Può essere così difficile realizzare tutto ciò che serve in una giornata di lavoro. È già abbastanza difficile quando si lavora in un ufficio fisico. Ma se ci si rivolge a un ufficio a domicilio, il flusso di lavoro cambia e può essere ancora più difficile rimanere in carreggiata.
Un metodo di produttività che molti giurano è il blocco del tempo, talvolta chiamato blocco del calendario. Con questa tecnica, si pianifica l’intera giornata, compreso il tempo personale, si mette tutto sul calendario e ci si attiene ad esso.
Il blocco del tempo non è per tutti. Quindi, se siete disposti a fare un tentativo per gestire meglio il vostro tempo e vedere dove vanno a finire tutte quelle ore, vi mostreremo come impostare il blocco del tempo nell’applicazione Calendario.
Programmate il vostro orario obbligatorio
Per iniziare, programmerete le attività obbligatorie che farete ogni giorno. E ricordate, il blocco del tempo può essere utilizzato in un ufficio fisico, in un ufficio a casa o anche per le mamme che stanno a casa.
Cominciate a programmare le vostre ore di lavoro di base, che poi le ridurrete in pezzi. Se lavorate dalle 8.00 alle 17.00 dal lunedì al venerdì, per esempio, mettetelo sul calendario.
Con quel tempo bloccato per il lavoro, si possono aggiungere altri tempi obbligatori intorno a quelle ore. Ad esempio, se lavorate da casa e fate una passeggiata di 30 minuti prima del lavoro ogni giorno, aggiungetelo al vostro calendario.
Creare eventi che si ripetono
Per rendere tutto più semplice, è possibile creare un singolo evento e poi farlo ripetere per il resto della settimana lavorativa. Per il nostro esempio, organizzeremo il nostro evento Walk su Mac.
1) Creare il primo evento come si farebbe normalmente con gli orari di inizio e fine.
2) Aprire i dettagli dell’evento. È possibile farlo rapidamente cliccando con il tasto destro del mouse sull’evento e scegliendo Get Info .
3) Cliccare Ripetere e poi scegliere Custom .
4) Per Frequenza, selezionare Settimanale . Per Ogni, lasciare come 1 , e per i giorni, cliccare ogni giorno dal lunedì al venerdì .
5) Cliccare OK e poi Applicare .
Ora, quando guardate il vostro Calendario, vedrete quell’evento Walk ogni giorno lavorativo, per ogni settimana.
Dovreste farlo per tutto il tempo obbligatorio che avete ogni giorno. Come esempio aggiuntivo, potreste passare un’ora sulla vostra cyclette dopo il lavoro o dover iniziare a cenare a una certa ora ogni giorno.
Qualunque siano le attività obbligatorie che svolgete abitualmente, aggiungetele al vostro calendario. E, è possibile utilizzare la funzione Ripetizione per farle impostare regolarmente.
Ripartite la vostra giornata lavorativa
Ora che avete creato i vostri eventi obbligatori, potete suddividere i vostri giorni lavorativi in pezzi di tempo.
Potete trascorrere la prima ora di ogni giorno lavorativo rispondendo alle e-mail ricevute durante la notte, l’ora successiva in videoconferenza con il vostro team e poi passare a compiti specifici prima di pranzo.
Aggiungere tutti questi eventi come propri blocchi di tempo. E ancora una volta, se si tratta di routine che si verificano ogni giorno o sempre in giorni specifici, usate la pratica funzione Ripetizione. Assicuratevi di includere anche i blocchi di tempo per le pause e l’ora di pranzo.
Aggiungere avvisi facoltativi
Anche se non è necessario impostare gli avvisi degli eventi del Calendario, questo può sicuramente aiutare a farvi sapere quando è il momento di passare all’attività successiva.
1) Selezionare l’evento e aprire i dettagli.
2) Cliccare la casella a discesa Avviso e scegliere Al momento dell’evento . È inoltre possibile selezionare 5 o 10 minuti prima dell’inizio per avere il tempo di concludere l’attività corrente.
3) Se si imposta un evento che si ripete come descritto sopra e si desidera che questo si applichi a quello e a tutti gli eventi futuri, fare clic su Tutti gli eventi futuri .
In Breve
Il blocco del tempo è utile a molte persone per gestire meglio il loro tempo. Questo metodo può anche aiutare a vedere dove si passa ogni ora e a fare aggiustamenti se necessario.
Se non siete sicuri se il blocco del tempo funzionerà per voi, potreste iniziare con un solo giorno o una sola settimana di eventi e poi espandere da lì. Questo può essere un buon modo per vedere se il blocco del tempo è utile.
Quali sono i tuoi pensieri sul blocco del tempo? È qualcosa che già usi, che stai per provare, o che hai già provato e hai scoperto che non fa per te?
