Questo articolo ti guiderà attraverso il semplice processo di scansione di un biglietto da visita e di salvataggio delle relative informazioni nell’app Contatti del tuo iPhone, assicurandoti di non perdere mai un colpo in termini di networking e relazioni professionali.
Il nostro post sulle migliori app per scansionare biglietti da visita evidenzia diverse applicazioni che sfruttano il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per leggere le informazioni su un biglietto da visita e salvarle nell’app Contatti. Sono disponibili molte opzioni, a pagamento o gratuite, ma in questo post useremo l’app nativa Fotocamera e altre due app gratuite.
Mancia: Assicurati che il biglietto da visita che vuoi scansionare sia posizionato su uno sfondo contrastante per rendere più facile all’app riconoscere il documento. Ad esempio, se il biglietto da visita è bianco, prova a posizionarlo su uno sfondo scuro e viceversa.
1. Utilizzare l’app Fotocamera
Sebbene questo metodo sia molto semplice, non è efficiente quanto le app di terze parti. Ma poiché non comporta il download di una nuova app, l’ho elencato in cima.
1) Aprire il magazzino App della fotocamera sul tuo iPhone o iPad e puntalo verso il biglietto da visita.
2) Clicca il icona di scansione dall’angolo in basso a destra e ti mostrerà tutto il testo, gli indirizzi e-mail e i numeri di telefono che l’app di scansione standard ha riconosciuto da quel biglietto da visita.
3) Tocca e tieni premuto (non toccare, poiché ciò avvierebbe una chiamata) il numero di telefono e scegli Aggiungi ai contatti.
4) Rubinetto Crea nuovo contatto e salva il contatto come fai normalmente.
2. Utilizzare Scansionabile
Scannable è un’app gratuita di Evernote (la popolare app per prendere appunti). Proverà a scansionare qualsiasi tipo di documento tu metta davanti a essa.
Ecco come utilizzarlo per scansionare un biglietto da visita e aggiungere le relative informazioni di contatto all’app Contatti del tuo iPhone:
1) Il primo passo è ovviamente scaricare e avviare l’app Scannable sul tuo iPhone o iPad.
2) Punta lo scanner sul biglietto da visita. L’app lo scannerizzerà automaticamente e lo mostrerà in basso.
3) Clicca il immagine del biglietto da visita scansionatoe Scannable ti mostrerà automaticamente una schermata con il nome della persona in alto, seguito dall’immagine del biglietto da visita, dal numero di telefono e da altri dettagli. Puoi toccare per modificarli. Una volta che tutto sembra corretto, tocca Salva contattoe verrà aggiunto all’app Contatti di iOS.
4) Nel caso in cui non venga visualizzata automaticamente la schermata Salva contatto, tocca immagine del biglietto da visita scansionato dal basso, e apparirà al centro. Da qui, tocca la striscia nerae poi vedrai il Salva contatto opzione.
Nota che l’app non ti consente di aggiungere le informazioni a un contatto esistente. Puoi ripetere lo stesso processo con tutti i biglietti da visita di cui hai bisogno.
Scannable funziona molto bene, ma potrebbe contenere informazioni errate, motivo per cui si consiglia di controllare le informazioni di contatto appena aggiunte per assicurarsi che tutto sia a posto.
Uno svantaggio dell’app è che non sembra fare la differenza tra nome e cognome. Nei miei test, ha sempre aggiunto il nome completo del contatto al campo Nome delle informazioni di contatto. Potrebbe non essere un grosso problema per la maggior parte delle persone, ma i maniaci dell’ordine potrebbero voler tenerne conto.
3. Utilizzo di Covve Scan
Con Covve Scan, puoi scansionare un biglietto da visita e salvare tutte le informazioni nell’app Contatti dell’iPhone. Inoltre, una copia di quel biglietto da visita effettivo viene salvata anche nell’app Covve Scan, così puoi vedere l’aspetto effettivo del biglietto da visita in futuro. Ecco come funziona:
1) Scarica l’app Covve Scan sul tuo iPhone o iPad.
2) Apri l’app e tocca Icona della fotocamera.
3) Ora puntalo sul biglietto da visita e l’app riconoscerà automaticamente il biglietto da visita rettangolare e ne scatterà una scansione. Puoi anche premere manualmente il pulsante circolare dell’otturatore.
4) Se necessario, aggiusta i bordi e tocca Prossimo > Fatto.
5) Covve Scan impiegherà un paio di secondi per leggere tutto ciò che è presente sul biglietto da visita e creare una sezione simile a un contatto in basso. Ricontrolla per assicurarti che il nome della persona, l’azienda, il titolo di lavoro, l’indirizzo, il numero di telefono, l’e-mail, il sito Web, ecc. siano corretti. In caso contrario, puoi vedere le informazioni dall’immagine del biglietto da visita sopra e correggerle manualmente. Dopodiché, tocca Salva.
6) Dopo aver premuto Salva, un ulteriore pulsante di condivisione apparirà nell’angolo in basso a destra. Toccalo e scegli Salva nei Contatti > Fatto per avere i dettagli di questa persona come contatto sul tuo iPhone.
Come accennato, l’app Covve Scan salva anche la scansione dei biglietti da visita, e puoi vederli quando avvii l’app. La versione gratuita ti consente di effettuare fino a dieci scansioni.
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