Impostando le regole nell’app Mail su Mac, potete organizzare la vostra casella di posta elettronica in modo semplice. Potete spostare automaticamente le e-mail in determinate cartelle, cancellare i messaggi indesiderati e riprodurre un suono per contatti specifici. Se vi piace usare il colore per organizzare le vostre e-mail, allora potete impostare una regola nella Mail del Mac anche per questo.
Ecco come colorare automaticamente le e-mail in Mail su Mac per vedere a colpo d’occhio ciò che è necessario vedere.
Impostare una regola di codice colore in Mail
Aprite l’applicazione Mail sul vostro Mac e poi seguite questi passi per impostare la regola del codice colore.
1) Cliccare Mail ; Preferenze dalla barra del menu.
2) Selezionare la scheda Regole e fare clic su Aggiungere regola .
3) Dare alla regola un nome fresco .
4) Selezionare la condizione tipo per la regola nella sezione Se inizia con la Qualsiasi o Tutti casella a discesa. Questa selezione serve se si sta impostando più di una condizione e si desidera applicare qualsiasi condizione o tutte.
5) Scegliere le proprie condizioni . Ce ne sono molti tra cui scegliere, ad esempio se l’oggetto contiene un certo testo, se il mittente è una certa persona o se il messaggio è contrassegnato con una priorità. Scegliere la condizione nel primo menù a tendina e poi completare le caselle successive a destra per quella condizione.
Se si desidera impostare più di una condizione, fare clic sul segno più e poi aggiungere i dettagli per la seconda. In caso contrario, passare al passo successivo.
6) Successivamente si sceglie l’azione . Selezionare Imposta colore dal menu a tendina . Poi puoi decidere se vuoi lo sfondo o il testo colorato e puoi scegliere il colore.
7) Al termine, cliccare OK .
8) Vi verrà chiesto se volete applicare la vostra nuova regola ai messaggi nella vostra casella di posta in arrivo. Quindi, seleziona o Non applicare o Applica , secondo le tue preferenze.
Una volta impostata la regola, le email che arrivano in Mail dovrebbero avere la regola del codice colore. Se la vostra regola non sembra funzionare, prendete nota della dichiarazione di Apple sulle regole che potrebbe applicarsi a voi:
La posta smette di applicare regole ad un messaggio quando incontra l’azione Stop Evaluating Rules, o quando un messaggio viene trasferito ad un’altra casella di posta da regole utilizzate su un server di posta o su un computer o dispositivo sincronizzato al vostro computer.
Inoltre, tenete presente che le regole si applicano alle e-mail nell’ordine in cui le avete. Quindi, se avete impostato diverse regole, ogni messaggio che arriva utilizzerà la prima regola in alto nella vostra lista, quella sotto di essa la seconda, e così via. Potete riordinare le vostre regole selezionandole e trascinandole in diverse posizioni della lista.
In Breve
Trovate che la codifica a colori sia un buon modo per organizzare la vostra casella di posta elettronica e individuare rapidamente le e-mail che vi servono? In caso affermativo, avete in programma di color-coding automatico delle e-mail in Mail? Fatecelo sapere!