Come condividere note e cartelle come sola visualizzazione in Note

Con iOS 13, iPadOS e macOS Catalina, l’applicazione Notes ha ricevuto un bell’aggiornamento che ha portato diverse utili e nuove funzionalità. Si ha una vista della galleria per un aspetto organizzato, una ricerca più potente quando si allegano le immagini e modi migliori per usare le liste di controllo.

Oltre a tutto questo, l’applicazione Notes ha ottenuto un aumento delle sue capacità di condivisione. Ora è possibile condividere intere cartelle per la collaborazione e, se lo si desidera, limitare gli elementi condivisi a un’opzione di sola visualizzazione. Questo è comodo per mostrare agli altri le proprie note, ma non consente alcuna modifica.

Per guidarvi attraverso questo miglioramento, ecco come condividere le note e le cartelle come sola visualizzazione nell’applicazione Notes su iOS e Mac.

Quota in vista solo su iOS

Aprire l’app Notes sul vostro iPhone o iPad e seguire questi passi per condividere una nota o una cartella.

Per condividere una cartella, è possibile passare il dito da destra a sinistra sulla schermata Cartelle e scegliere Aggiungi persone . In alternativa, è possibile aprire la cartella, toccare il pulsante More in alto e scegliere Add People nel menu.

Per condividere una nota, aprire la nota, toccare il pulsante More in alto e scegliere Add People nel menu.

Quando si è pronti a continuare a condividere la nota o la cartella, toccare Opzioni di condivisione e scegliere Visualizza solo . Quando si tocca la freccia per tornare alla schermata di condivisione, si vedrà che è stata selezionata questa opzione. Scegliere il metodo di condivisione e continuare con il processo.

Modifica le opzioni di condivisione

Dopo aver condiviso una nota o una cartella nell’applicazione Note su iOS, è ancora possibile apportare modifiche a quelle con cui si condivide o interrompere la condivisione.

Cartella condivisa

Puoi scorrere da destra a sinistra sulla schermata Cartelle e scegliere Aggiungi persone che avrà un segno di spunta che indica che l’hai condiviso. Oppure, puoi aprire la cartella, toccare il pulsante Altro in alto e scegliere Visualizza partecipanti nel menu.

Vedrete quindi le persone con cui avete condiviso la cartella e il privilegio (solo visualizzazione) che avete dato loro. Toccare il loro nome per modificarlo, se necessario, o per rimuovere il loro accesso alla cartella.

Per modificare i privilegi per tutte le persone con cui hai condiviso la cartella, toccare Opzioni di condivisione e scegliere Può apportare modifiche o Visualizza solo . Qui si può anche afferrare un link alla cartella toccando Copiare link .

Potete anche toccare su Aggiungi persone o Ferma la condivisione su questa schermata.

Nota condivisa

Apri la nota che stai condividendo e tocca l’icona Add People in alto che avrà un segno di spunta che indica che l’hai condivisa.

È possibile effettuare le stesse modifiche per una nota condivisa come per una cartella condivisa, ma con un paio di opzioni di aggiunta.

Se si desidera Evidenziare tutte le modifiche e/o Nascondere gli avvisi , basta attivare questi interruttori. Queste opzioni si applicano se i tuoi partecipanti hanno il privilegio di apportare modifiche. Queste impostazioni evidenzieranno le modifiche e invieranno avvisi per le modifiche effettuate.

Condividi in sola visione su Mac

Aprire l’applicazione Notes sul Mac e utilizzare uno dei seguenti metodi per condividere una nota o una cartella.

  • Fare clic sul pulsante Altro accanto alla cartella nella barra laterale e scegliere Aggiungi persone . Questo è solo per la condivisione delle cartelle.
  • Fare clic su File ; Add People To e selezionare la nota o la cartella nel menu a comparsa.
  • Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti Note per Aggiungere persone a questa nota o cartella e scegliere la nota o la cartella.

Sotto le opzioni di condivisione nella finestra pop-up, fare clic sulla casella a discesa Autorizzazioni e selezionare Solo le persone invitate possono visualizzare . Quindi, seleziona il tuo metodo di condivisione, clicca su Condividi , e continua con il processo secondo l’opzione scelta.

Modifica le opzioni di condivisione

Una volta che si condivide una nota o una cartella nell’app Note, è possibile apportare modifiche a quelle con cui si condivide.

Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti Note per Aggiungere persone a questa nota o cartella . Noterete che il pulsante ha un segno di spunta piuttosto che un segno più, dato che state condividendo la nota o la cartella.

Si aprirà una piccola finestra che mostra le persone con cui condividi e il metodo o i metodi che hai usato. Se necessario, è possibile apportare alcune modifiche.

  • Permesso : Cambiare da sola vista per consentire le modifiche o viceversa.
  • Copia link : Clicca per copiare un link alla nota da condividere ulteriormente.
  • Interrompere la condivisione : Cliccare per interrompere la condivisione della nota o della cartella e poi confermare cliccando su Continuare .
  • Add People : Clicca per aggiungere altre persone alla nota o alla condivisione della cartella. Se si sceglie questa opzione, apparirà la finestra di condivisione. Assicurati di regolare il Permesso su Puoi effettuare modifiche o Visualizza solo prima di premere il pulsante Condividi.

In Breve

Sia che utilizziate l’app Note per la collaborazione in ufficio che per il lavoro di squadra a casa, è fantastico vedere l’app migliorata con le opzioni di condivisione delle cartelle e di sola visione.

Fateci sapere cosa ne pensate di questi aggiornamenti dell’app Note. Sono queste le caratteristiche che stavi aspettando anche tu?