Se si utilizza l’applicazione Calendario su Mac e si dispone di vari account impostati in esso come Google o Exchange, allora si ha accesso a una funzione di disponibilità fresco. Questo vi permette di controllare gli orari di apertura per coloro che invitate ai vostri eventi.
Oltre a questa comodità, potete decidere se volete che i vostri conti influenzino la vostra disponibilità.
Se non hai controllato le opzioni di disponibilità in Calendario su Mac, ti mostreremo come fare.
Vedere la disponibilità di un invitato
Se state organizzando un evento, sia che si tratti di una riunione, di una festa o di qualche altro incontro, può essere difficile farlo se non si conosce il programma di tutti. In Calendario su Mac, potete verificare la disponibilità di coloro che invitate per facilitare la pianificazione.
Nota sulla funzione di Apple:
Potete vedere Check Availability solo se il vostro evento è su un servizio di calendario che tiene traccia della disponibilità, come il CalDAV.
1) Create il vostro evento come fareste normalmente e aggiungete i vostri invitati sul lato destro.
2) Se si vede il pulsante Controllare la disponibilità , andare avanti e fare clic su di esso o selezionare Finestra ; Pannello di disponibilità dalla barra dei menu.
3) Quando il pannello si apre, vedrete una lista dei vostri invitati con la loro disponibilità. Puoi anche cliccare per vedere All Day o solo gli orari di lavoro, passare a una data diversa o scegliere Next Available Time.
4) Se avete bisogno di scegliere un orario diverso per il vostro evento, potete farlo nel Pannello disponibilità. Riceverai quindi una notifica che l’evento è cambiato, chiedendo se desideri invertire, modificare o inviare l’aggiornamento.
5) Quando si finisce di utilizzare il pannello, fare clic su Done in basso.
Disattivare l’effetto sulla vostra disponibilità
Diciamo che avete il vostro calendario Google abilitato nell’app Calendario, ma non lo usate per pianificare gli eventi. Magari lo usate per ricordarvi dei compiti, come un diario in cui registrate le attività ogni giorno, o anche come una secchiata.
Aggiungere questo tipo di eventi al tuo calendario non significa che non sei “disponibile” ad incontrare gli altri, giusto? Ecco come risolvere il problema.
1) Aprire la lista Calendari nella barra laterale e scegliere un conto .
2) O cliccare con il tasto destro del mouse sul conto o cliccare Modifica dalla barra del menu e selezionare Get Info .
3) Deselezionare la casella per Gli eventi influiscono sulla disponibilità .
4) Cliccare OK .
Ora, se qualcuno vi invita ad un evento e verifica la vostra disponibilità, vi mostrerete come disponibili per quell’account.
In Breve
Speriamo che questo trucco vi aiuti a pianificare la vostra prossima attività, riunione o evento nell’applicazione Calendario. E per saperne di più, controllate come si fa a sonnecchiare gli eventi per più di 15 minuti o come impostare il Calendario per iniziare la settimana di lunedì invece che di domenica.
Hai qualche consiglio per il calendario che vorresti condividere? Se sì, sentitevi liberi di lasciare un commento qui sotto!
