Anche se l’applicazione Mail sul vostro Mac ha alcune fantastiche funzioni per comporre le e-mail come l’aggiunta di disegni o l’inserimento e l’annotazione di immagini, attualmente non ha la possibilità di includere una tabella. Per formattare un’email in una struttura a matrice, è comunque possibile inserire una tabella in un nuovo messaggio. Il trucco è che copierete quella tabella da un’altra applicazione sul vostro Mac.
Anche se ci sono probabilmente un sacco di applicazioni che puoi usare per fare questo, il modo più semplice è con una che è integrata nel tuo Mac. Ecco come inserire le tabelle nelle e-mail nell’app Mail sul Mac.
Inserimento di tabelle nella posta
- Incollare una tabella in una e-mail
- Inserire una tabella in una e-mail con TextEdit
- Inserire una tabella in una e-mail con le note
- Inserire una tabella in una e-mail con i numeri
Incollare una tabella in una e-mail
Prima di procedere con la creazione e la copia di una tabella qui sotto, è importante conoscere le diverse opzioni di incollaggio. In questo modo, una volta scelta un’applicazione per copiare la tabella, sarete pronti a incollarla nella vostra email.
- Cliccare Modifica ; Incolla dalla barra del menu.
- Cliccare con il tasto destro del mouse o tenere premuto Controllare e cliccare , quindi scegliere Incolla dal menu di scelta rapida.
- Utilizzare la scorciatoia da tastiera Comando + V .
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Inserire una tabella in una e-mail con TextEdit
Apri TextEdit e se non hai già una tabella che vuoi usare, puoi crearne una facilmente.
1) Cliccare Formato ; Tabella dalla barra dei menu. Se l’opzione Tabella è in grigio, selezionare Make Rich Text dall’elenco. Sarete quindi in grado di creare una tabella. Ricorda, le tabelle utilizzano testo ricco, non testo semplice.
2) Scegliere il numero di righe e colonne che si desidera per la tabella. Facoltativamente, è possibile aggiungere un bordo, uno sfondo o una tabella annidata.
3) Selezionare la tabella utilizzando Modifica ; Selezionare Tutti dalla barra dei menu o Comando + A sulla tastiera.
4) Copiare la tabella utilizzando Modifica ; Copiare dalla barra dei menu o Comando + C sulla tastiera.
Ora aprite l’email dove volete la tabella e incollatela usando uno dei metodi menzionati all’inizio del tutorial.
Inserire una tabella in una e-mail con le note
L’app Notes offre anche una comoda funzione di tabella. Così è possibile creare una tabella lì o utilizzarne una esistente e poi copiarla su Mail.
1) Cliccare Formato ; Tabella dalla barra dei menu. È possibile aggiungere o rimuovere righe o colonne selezionandone una e cliccando sulla freccia per queste opzioni.
2) Selezionare la tabella utilizzando Modifica ; Selezionare Tutti dalla barra dei menu o Comando + A sulla tastiera.
3) Copiare la tabella utilizzando Modifica ; Copiare dalla barra dei menu o Comando + C sulla tastiera.
Aprite la vostra e-mail e incollate la tabella dove volete.
Inserire una tabella in una e-mail con i numeri
Mentre Numbers è una di quelle applicazioni che puoi rimuovere dal tuo Mac se vuoi, per chi lo usa effettivamente, puoi facilmente copiare una tabella da esso.
Se si desidera utilizzare una tabella che contiene dati esistenti o una nuova tabella, basta aprire Numeri e fare quanto segue.
Selezionare e copiare la tabella:
- Per selezionare l’intera tabella nel foglio di calcolo , cliccare con il tasto destro del mouse sul cerchio in alto a sinistra e cliccare su Copia.
- Per selezionare parte di una tabella utilizzando righe o colonne , cliccare sulla prima riga o colonna, tenere premuto il tasto Shift e cliccare sull’ultima riga o colonna. Fare clic su Modifica; Copia dalla barra dei menu.
- Per selezionare parte di una tabella utilizzando le celle , fare clic sulla prima cella e poi trascinare l’angolo in qualsiasi direzione necessaria per selezionare il resto. Cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere Copia.
Non importa quale metodo si utilizzi per copiare la tabella da Numbers, il resto è un gioco da ragazzi.
Andate alla mail che volete inserire la tabella, cliccate sul punto del messaggio dove volete e incollatela.
In Breve
Perché non ci sia una funzione per inserire una tabella in una e-mail nell’applicazione Mail è un mistero. Ma come potete vedere, è molto facile copiarne una da un’altra app e inserirla nel vostro messaggio.
Ci sono altre caratteristiche che avete visto nelle app per la posta elettronica che vorreste che l’app Apple Mail avesse? Se sì, fateci sapere quali sono nei commenti qui sotto!
