Se si utilizzano i numeri di Apple come applicazione per il foglio di calcolo, potrebbe arrivare un momento in cui è necessario ordinare i dati. Potresti voler ordinare i dati in base all’importo in dollari, alla data o in ordine alfabetico per trovare rapidamente i dati di cui hai bisogno.
Numbers vi offre un paio di modi per ordinare facilmente i dati nelle vostre schede. Nel menu di scelta rapida delle colonne ci sono delle opzioni rapide e delle regole che potete impostare per un ordinamento più preciso. Qui vi mostriamo entrambi.
Ordinamento in numeri di Apple su Mac
Selezione rapida in ordine crescente o decrescente
Due modi molto comuni sono in ordine crescente o decrescente. E queste possono essere applicate a numeri, testo, date o celle vuote. Per questo motivo, queste due opzioni di ordinamento sono collocate con facilità nei menu di scelta rapida per le vostre colonne.
Per prima cosa scegliete la colonna che volete ordinare, tenendo presente che tutti i dati della vostra tabella si adegueranno di conseguenza. Se volete che solo determinate righe siano influenzate dall’ordine di ordinamento che scegliete, lo farete impostando una regola, che spiegheremo più avanti in questo modo.
1) Selezionare la propria colonna e poi cliccare la freccia accanto all’intestazione.
2) Scegliere Ordina ascendente o Ordina discendente .
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Vedrete immediatamente i dati nel vostro turno di tabella secondo l’ordine di ordinamento di quella colonna.
Ricorda, puoi usare l’azione Modifica ; Annulla nella barra dei menu per annullare l’ordinamento se non è quello che ti aspettavi.
Impostazione di una regola di ordinamento
Se volete ordinare la vostra tabella per più di una colonna o applicare l’ordinamento solo a determinate righe, potete impostare una regola di ordinamento. Lo farete nella barra laterale destra in Numeri e potrete aprirla in uno di questi modi.
- Fare clic su Organizza ; Mostra le opzioni di ordinamento dalla barra dei menu.
- Fare clic sulla freccia accanto a qualsiasi intestazione di colonna e scegliere Mostra le opzioni di ordinamento dal menu di scelta rapida.
- Fare clic sul pulsante Organizza in alto a destra di Numeri e scegliere la scheda Ordina nella barra laterale.
Ora che sapete come aprire l’area per creare una sorta di regola, è il momento di mettersi al lavoro.
Ordina un’intera tabella
Si consiglia di ordinare l’intera tabella in base a più colonne. Per esempio, potreste voler ordinare per data e poi per nome, per importo in dollari e poi per prodotto, o qualcosa di simile.
1) Confermare che la casella a discesa superiore impostata su Ordina intera tabella .
2) Scegliere la prima colonna che si desidera ordinare nella casella a discesa.
3) Selezionare ordine ascendente o discendente per quella colonna.
4) Scegliere la seconda colonna che si desidera ordinare nella successiva casella a discesa e poi selezionare anche il suo ordine .
5) La tabella dovrebbe essere ordinata automaticamente per voi, ma per essere sicuri che possiate cliccare su Sort Now nella parte superiore della barra laterale.
Per rimuovere una delle colonne dalla regola di ordinamento, fare clic sul Cestino accanto ad esso.
Per cambiare l’ordine delle colonne per le quali si sta ordinando, fare clic sulle tre righe a sinistra e trascinarle nella nuova posizione nella regola dell’ordine di ordinamento.
Ordina le righe selezionate
Se si desidera ordinare solo determinate righe della tabella, è possibile creare una regola di ordinamento altrettanto facilmente quanto l’ordinamento di una tabella.
1) Selezionare le righe che si desidera ordinare.
Per le righe adiacenti, trascinarle o cliccare il primo, tenere premuto Shift , e poi cliccare l’ultimo nella gamma.
Per le righe non adiacenti, fare clic sul primo, tenere premuto il comando , e fare clic su ciascuna delle righe rimanenti.
2) Nella barra laterale, scegliere Ordinare le righe selezionate nella casella a discesa.
3) Continuare ad impostare la regola con la stessa Passi da 2 a 5 per aggiungere le colonne e l’ordine.
Attenzione : Fare molta attenzione quando si ordina solo in base alle righe selezionate, poiché non regolerà il resto dei dati nella vostra tabella. E, tenete presente l’azione Modifica; Annullare l’azione dalla barra dei menu se avete bisogno di annullare l’ordinamento.
In Breve
L’ordinamento dei dati in Numbers è facile da fare e si ha una certa flessibilità con le colonne e l’ordine per cui si desidera ordinare. Avete avuto problemi con le opzioni di ordinamento in Numbers? Fatecelo sapere qui sotto o inviateci un messaggio su Twitter.
Per saperne di più, controllate come creare e utilizzare i Grafici Interattivi o aggiungere stile alle vostre tabelle Numeri.
