Quando si lavora con i documenti, potrebbe essere necessario convertirne uno in PDF per condividerlo o inviarlo. Che si tratti di un report, di un foglio di calcolo o di una presentazione, le app Apple iWork ti permettono di salvarlo in PDF.
Inoltre, è possibile aggiungere una protezione con password. Questo è l’ideale per i documenti che necessitano di maggiore sicurezza.
Per questo tipo di situazioni, vogliamo aiutarvi non solo a salvare i vostri documenti nel formato che vi serve, ma anche a tenerli al sicuro. Ecco come proteggere con password ed esportare i PDF da Pagine, Numeri e Keynote.
Proteggere con password ed esportare un PDF su Mac
I passi per aggiungere una password ed esportare il documento in formato PDF sono gli stessi per Pages, Numbers e Keynote sul vostro Mac.
1) Con il documento aperto in una delle tre applicazioni, cliccare su File ; Esportare in dalla barra del menu e scegliere PDF nel menu a comparsa.
2) Selezionare la Qualità dell’immagine che si desidera utilizzare da Buono, Migliore o Migliore.
3) Selezionare la casella per Richiedere password per aprire .
4) Inserire la Password che si desidera utilizzare e di nuovo nella casella Verifica . Facoltativamente ma consigliato, è possibile aggiungere un Suggerimento password .
5) Fare clic su Avanti , cercare la posizione in cui si desidera salvare il PDF e fare clic su Esporta .
Quando voi o qualcun altro aprirà quel PDF, verrà richiesto di inserire la password.
Nota : Se si desidera esportare il documento in formato PDF, ma non includere una password, è sufficiente saltare i passaggi 3 e 4 di cui sopra.
Protezione con password ed esportazione di un PDF su iPhone e iPad
Anche se le fasi di esecuzione di questo processo sono le stesse per tutte e tre le applicazioni su iOS, sono un po’ diverse da quelle per Mac.
1) Aprire il documento e toccare il pulsante Altro (icona a tre punti) in alto.
2) Scorrere verso il basso e selezionare Impostare password .
3) Inserire la Password che si desidera utilizzare e di nuovo nella casella Verifica . Facoltativamente ma consigliato, è possibile aggiungere un Suggerimento password .
4) Toccare Fatto .
.
5) Toccare di nuovo il tasto Altro e questo tipo scegliere Esporta ; PDF .
.
6) Scegliere dove inviare, condividere o salvare il PDF.
Nota : Se si desidera esportare il PDF senza password su iOS, saltare i passaggi da 1 a 4 di cui sopra.
In Breve
La possibilità di esportare i vostri documenti in formato PDF e di proteggerli con password è conveniente per documenti legali come contratti ed estratti conto o simili, dove si aggiunge la vostra firma.
Se questo qualcosa che pensi di usare con Pages, Numbers, o Keynote? Fatecelo sapere!
