Quando si compongono documenti di base costituiti per lo più da testo, la dimensione del file non è solitamente troppo grande per essere inviata o condivisa. Ma se si utilizzano immagini e video inclusi, le dimensioni del file possono diventare piuttosto grandi.
In questo tutorial, vi mostreremo come ridurre rapidamente e facilmente la dimensione del file di un documento in Pagine, Numeri e Keynote sul vostro Mac. Questo vi darà un modo più semplice per inviare o condividere il vostro file.
Ridurre la dimensione del file in Pagine, Numeri o Keynote
Aprite il vostro documento in Pagine, Numeri o Keynote e poi seguite questi semplici passi per ridurre le dimensioni del file.
1) Cliccare File ; Ridurre la dimensione del file dalla barra dei menu.
2) Vedrete nella parte superiore della finestra pop-up la Dimensione corrente e la Dimensione stimata dopo la riduzione.
Regolare le impostazioni per come si desidera ridurre le dimensioni.
- Generale : È possibile selezionare entrambe le caselle o una sola per le immagini di grandi dimensioni e le parti tagliate rimosse di film e audio.
- Formato del filmato : Scegliere tra il formato più compatibile (H.264) o il formato originale Preserve. Per la prima opzione, H.264 è usato frequentemente per comprimere video ad alta definizione. Questo è probabilmente quello che si vuole scegliere. Se si seleziona la seconda opzione per conservare nel formato originale, si può notare un display di dichiarazione che indica che gli elementi non possono essere riprodotti su un iPhone o iPad.
- Movie Quality : Questa opzione è disponibile se si sceglie Most compatible for Movie Format (sopra). Si può scegliere tra 1080p, 4K, o Bozza Qualità/Smaller File.
3) Cliccare o Ridurre questo file o Ridurre una copia . Se scegliete di ridurre una copia, avrete ancora il vostro originale con cui lavorare e potrete denominare la copia in modo diverso.
Vedrete un breve pop-up durante il processo di compressione. E questo è tutto, la dimensione del file è stata ridotta.
Ci possono essere casi in cui si cerca di ridurre le dimensioni del file e si riceve un messaggio che indica che non è stato possibile ridurlo. Questo accade se tutti i supporti sono già nelle impostazioni scelte.
In Breve
Non c’è molto lavoro da fare per ridurre la dimensione del file di un documento in Pages, Numbers, o Keynote utilizzando questa pratica funzione. E poiché è possibile ridurre una copia e conservare l’originale, ne vale la pena se si prevede di inviare il file via e-mail o condividerlo.
Avete suggerimenti come questi per lavorare con i file in Pages, Numbers, o Keynote? Se sì, fatecelo sapere nei commenti qui sotto o contattateci su Twitter o Facebook!
